Os dados que viram painel
gatoblanco bi · o que a gente precisa e o que cada dado abre
antes de começar
Você não precisa arrumar nada, nem aprender nada, nem trocar de sistema. Só precisa exportar o relatório correspondente —vendas, compras ou estoque— do que você já usa e mandar para a gente. Do resto cuidamos nós.
Qual é o seu sistema?
estes são os mais usados — o seu não precisa estar na lista
a lista é a mesma para os três painéis — o que muda é o relatório que você tira dele
Brasil
Sistema corporativo
Gestão / ERP
PDV e loja
Delivery
Maquininha / pagamento
Loja online e marketplace
América Latina
Sistema corporativo
Gestão / ERP
PDV e loja
Delivery
Maquininha / pagamento
Loja online e marketplace
Estados Unidos
Sistema corporativo
Gestão / ERP
PDV e loja
Delivery
Maquininha / pagamento
Loja online e marketplace
Grandes sistemas (em qualquer país)
Sistema corporativo
Não precisa procurar nada agora.
Cada sistema exporta com um nome diferente, e o caminho do menu muda de uma versão para outra — por isso esta lista não tenta adivinhar o seu. Nos diga qual é o seu sistema, ou quais, se usa mais de um, e a gente te diz exatamente qual relatório pedir e onde ele fica. Se não estiver na lista, manda uma foto da tela. A gente lê Excel (novo e antigo), CSV, PDF com tabela, XML de NF-e e JSON.
Painel de Vendaso relatório de vendas do período
Abrir o exemplo →O mínimo
com estas três coisas a gente já começa
precisamos
A data da venda
que dia foi
você passa a verVer se você está crescendo, qual dia da semana enche e qual esvazia, e como está julho contra o julho passado
precisamos
O que você vendeu
o nome do produto
você passa a verSaber quais produtos puxam o seu faturamento e quais estão caindo sem você perceber
precisamos
Quanto custou
o valor da venda
você passa a verQuanto entrou, quanto vale cada venda e o peso de cada produto no total
Cada dado a mais abre mais
nada disso é obrigatório — mas rende
se você tiver
Quantas unidades
quantos saíram
você passa a verDescobrir o que mais SAI — quase nunca é o mesmo que mais fatura
se você tiver
O número do pedido
o que foi junto na mesma venda
você passa a verSaber quanto vale cada pedido de verdade e o que o cliente leva junto
se você tiver
Quanto lhe custa
o custo de cada produto
você passa a verVer quanto sobra de cada produto e quais valem a pena empurrar, subir de preço ou tirar do catálogo
se você tiver
Como pagaram
Pix, cartão, dinheiro
você passa a verQuanto do seu faturamento é Pix, cartão ou dinheiro — e como isso mexe na sua taxa
se você tiver
Se foi cancelada
vendas que não valeram
você passa a verDeixar cancelamentos fora da conta, para o número não te enganar
Painel de Compraso relatório de compras do período: de quem você comprou e por quanto
Abrir o exemplo →O mínimo
com estas quatro a gente já começa
precisamos
A data da compra
que dia foi comprado
você passa a verVer como o seu gasto anda mês a mês, e em que época ele dispara
precisamos
De quem você comprou
o nome do fornecedor
você passa a verSaber quanto pesa cada fornecedor e quem te premia mais na hora de negociar
precisamos
O que você comprou
o nome do material
você passa a verDescobrir quais poucos materiais levam quase todo o seu gasto
precisamos
Quanto você pagou
o valor da compra
você passa a verQuanto sai pela porta, e o peso real de cada compra no total
Cada dado a mais abre mais
nada disso é obrigatório — mas rende
se você tiver
Quanto você comprou
as unidades de cada material
você passa a verComparar o preço unitário entre fornecedores e ver se o mesmo material está saindo mais caro do que saía
se você tiver
A categoria
de que família é o material
você passa a verA composição do seu gasto por categoria, e em qual delas o dinheiro está indo
se você tiver
O centro de custo
qual área pediu
você passa a verQual área da sua empresa mais pede, e o que pede
se você tiver
A data prometida e a da entrega
quando disseram e quando chegou
você passa a verO prazo contratado contra o prazo real, e de quantos dias são os atrasos de cada fornecedor
se você tiver
As ofertas da cotação
o que cada fornecedor ofereceu
você passa a verQuanto se ganhou negociando, mês a mês: a oferta que venceu contra a melhor das descartadas
Painel de Estoquea ficha de estoque do período: uma linha por entrada e por saída
Abrir o exemplo →O mínimo
com estas quatro a gente já começa
precisamos
A data do movimento
que dia entrou ou saiu
você passa a verO consumo real de cada material, e a que velocidade o seu estoque esvazia
precisamos
Qual material
o nome ou o código
você passa a verVer material por material, e não um número global que não serve para decidir
precisamos
Se entrou ou saiu
entrada ou saída
você passa a verSeparar o que entra do que é consumido — é daí que sai todo o resto
precisamos
Quanto
as unidades do movimento
você passa a verQuantos dias de cobertura sobram de cada coisa e o que precisa ser pedido já
Cada dado a mais abre mais
nada disso é obrigatório — mas rende
se você tiver
O saldo que ficou
quanto sobrou depois do movimento
você passa a verConferir se a sua ficha encadeia direito, e te avisar se houver saldo que não fecha
se você tiver
Quanto vale a unidade
o custo do material
você passa a verQuanto dinheiro está parado e que % é do seu estoque
se você tiver
O mínimo e o máximo
os que você tiver cadastrados hoje
você passa a verSe os seus mínimos duram o que deveriam, ou acabam antes da reposição chegar
se você tiver
De quem veio
o fornecedor de cada entrada
você passa a verPara qual fornecedor você está pagando a mais pelo mesmo material
se você tiver
O documento
a nota ou o pedido de cada entrada
você passa a verRastrear cada entrada até a nota dela, sem procurar em papel
Vende por vários canais?
é aqui que a maioria se perde
Se você vende no salão, no iFood e ainda anota umas coisas numa planilha, cada um te mostra só o seu pedaço. Ninguém te diz quanto você vendeu no total. Manda os arquivos de todos os canais que a gente junta tudo num painel só — e ainda mostra quanto cada canal está pesando no seu faturamento.Pode mandar quantos arquivos quiser, de sistemas diferentes, com nomes diferentes. Só precisa dizer de onde saiu cada um.
Os canais, dentro do painel de vendas
E se o seu catálogo estiver bagunçado?
a gente organiza para você
Se você manda arquivos de sistemas diferentes, o mesmo produto — ou o mesmo material — costuma estar escrito de várias formas, e ninguém consegue saber sozinho o que está repetido. A gente junta o que dá para juntar automaticamente e avisa do resto: nunca somamos nada por conta própria.Se o seu cadastro nunca foi organizado, a gente faz esse trabalho para você: um nome só por item e categorias que fazem sentido para o seu negócio. É um serviço à parte, feito uma vez só — e depois todo mês o painel fica muito melhor.
Quer uma visão que não está aqui?
Fala com a gente e a gente monta.
ou fale direto: +55 (41) 98886-0417 · lester.rios@gatoblancobi.com
painel gerado a partir do seu export · números reais dos seus dadosgatoblanco bi · fábrica de oportunidades
Los datos que se vuelven panel
gatoblanco bi · qué necesitamos y qué abre cada dato
antes de empezar
No tiene que arreglar nada, ni aprender nada, ni cambiar de sistema. Solo exportar el reporte que corresponda —ventas, compras o almacén— de lo que ya usa y mandárnoslo. Del resto nos ocupamos nosotros.
¿Cuál es su sistema?
estos son los más usados — el suyo no hace falta que esté en la lista
la lista es la misma para los tres paneles — lo que cambia es el reporte que saca de él
Brasil
Sistema corporativo
Gestión / ERP
Punto de venta y tienda
Delivery
Terminal de pago
Tienda online y marketplace
América Latina
Sistema corporativo
Gestión / ERP
Punto de venta y tienda
Delivery
Terminal de pago
Tienda online y marketplace
Estados Unidos
Sistema corporativo
Gestión / ERP
Punto de venta y tienda
Delivery
Terminal de pago
Tienda online y marketplace
Grandes sistemas (en cualquier país)
Sistema corporativo
No hace falta que busque nada ahora.
Cada sistema exporta con un nombre distinto, y la ruta del menú cambia de una versión a otra — por eso esta lista no intenta adivinar el suyo. Díganos cuál es su sistema, o cuáles, si usa más de uno, y le decimos exactamente qué informe pedir y dónde está. Si no está en la lista, mándenos una foto de la pantalla. Leemos Excel (nuevo y antiguo), CSV, PDF con tabla, XML de NF-e y JSON.
Panel de Ventasel reporte de ventas del período
Abrir el ejemplo →Lo mínimo
con estas tres cosas ya empezamos
necesitamos
La fecha de la venta
qué día fue
pasa a verVer si está creciendo, qué día de la semana se llena y cuál se vacía, y cómo va julio contra el julio pasado
necesitamos
Qué vendió
el nombre del producto
pasa a verSaber qué productos empujan su facturación y cuáles están cayendo sin que lo note
necesitamos
Cuánto costó
el valor de la venta
pasa a verCuánto entró, cuánto vale cada venta y el peso de cada producto en el total
Cada dato de más abre más
nada de esto es obligatorio — pero rinde
si lo tiene
Cuántas unidades
cuántas salieron
pasa a verDescubrir lo que más SALE — casi nunca es lo mismo que más factura
si lo tiene
El número de pedido
qué fue junto en la misma venta
pasa a verSaber cuánto vale cada pedido de verdad y qué se lleva junto el cliente
si lo tiene
Cuánto le cuesta
el costo de cada producto
pasa a verVer cuánto le deja cada producto y cuáles conviene empujar, subir de precio o sacar del catálogo
si lo tiene
Cómo le pagaron
Pix, tarjeta, efectivo
pasa a verCuánto de su facturación es Pix, tarjeta o efectivo — y cómo le pega en la comisión
si lo tiene
Si se canceló
ventas que no valieron
pasa a verDejar las cancelaciones fuera de la cuenta, para que el número no lo engañe
Panel de Comprasel reporte de compras del período: a quién le compró y por cuánto
Abrir el ejemplo →Lo mínimo
con estas cuatro ya empezamos
necesitamos
La fecha de la compra
qué día se compró
pasa a verVer cómo va su gasto mes a mes, y en qué época se le dispara
necesitamos
A quién le compró
el nombre del proveedor
pasa a verSaber cuánto pesa cada proveedor y quién le premia más a la hora de negociar
necesitamos
Qué compró
el nombre del material
pasa a verDescubrir qué pocos materiales se llevan casi todo su gasto
necesitamos
Cuánto pagó
el valor de la compra
pasa a verCuánto sale por la puerta, y el peso real de cada compra en el total
Cada dato de más abre más
nada de esto es obligatorio — pero rinde
si lo tiene
Cuánto compró
las unidades de cada material
pasa a verComparar el precio unitario entre proveedores y ver si el mismo material le está saliendo más caro que antes
si lo tiene
La categoría
de qué familia es el material
pasa a verLa composición de su gasto por categoría, y en cuál se le está yendo el dinero
si lo tiene
El centro de costo
qué área lo pidió
pasa a verQué área de su empresa es la que más pide, y qué pide
si lo tiene
La fecha prometida y la de entrega
cuándo dijeron y cuándo llegó
pasa a verEl plazo contratado contra el plazo real, y de cuántos días son los atrasos de cada proveedor
si lo tiene
Las ofertas de la cotización
qué le ofreció cada proveedor
pasa a verCuánto se ganó negociando, mes a mes: la oferta que ganó contra la mejor de las descartadas
Panel de Almacénla ficha de almacén del período: un renglón por cada entrada y cada salida
Abrir el ejemplo →Lo mínimo
con estas cuatro ya empezamos
necesitamos
La fecha del movimiento
qué día entró o salió
pasa a verEl consumo real de cada material, y a qué velocidad se le vacía el almacén
necesitamos
Qué material
el nombre o el código
pasa a verVer material por material, y no un número global que no sirve para decidir
necesitamos
Si entró o salió
entrada o salida
pasa a verSeparar lo que entra de lo que se consume — de ahí sale todo lo demás
necesitamos
Cuánto
las unidades del movimiento
pasa a verCuántos días de cobertura le quedan de cada cosa y qué hay que pedir ya
Cada dato de más abre más
nada de esto es obligatorio — pero rinde
si lo tiene
El saldo que quedó
cuánto quedó después del movimiento
pasa a verComprobar que su ficha encadena bien, y avisarle si hay saldos que no cuadran
si lo tiene
Cuánto vale la unidad
el costo del material
pasa a verCuánto dinero tiene parado y qué % es de su stock
si lo tiene
Su mínimo y su máximo
los que tenga cargados hoy
pasa a verSi sus mínimos duran lo que deberían, o se le acaban antes de que llegue la reposición
si lo tiene
De quién vino
el proveedor de cada entrada
pasa a verA qué proveedor le está pagando de más por el mismo material
si lo tiene
El documento
la nota o el pedido de cada entrada
pasa a verRastrear cada entrada hasta su nota, sin buscar en papeles
¿Vende por varios canales?
aquí es donde la mayoría se pierde
Si vende en el local, en iFood y además anota cosas en una planilla, cada uno le muestra solo su pedazo. Nadie le dice cuánto vendió en total. Mándenos los archivos de todos los canales y los juntamos en un solo panel — y además le mostramos cuánto está pesando cada canal en su facturación.Puede mandar todos los archivos que quiera, de sistemas distintos y con nombres distintos. Solo tiene que decirnos de dónde salió cada uno.
Los canales, dentro del panel de ventas
¿Y si su catálogo está desordenado?
se lo organizamos nosotros
Si nos manda archivos de sistemas distintos, el mismo producto —o el mismo material— suele estar escrito de varias formas, y nadie puede saber por su cuenta qué está repetido. Nosotros unimos lo que se puede unir automáticamente y le avisamos del resto: nunca sumamos nada por nuestra cuenta.Si su catálogo nunca se organizó, hacemos ese trabajo por usted: un solo nombre por ítem y categorías que tengan sentido para su negocio. Es un servicio aparte, se hace una sola vez — y a partir de ahí el panel de cada mes mejora mucho.
¿Quiere una visión que no está aquí?
Escríbanos y la montamos.
o escríbanos directo: +55 (41) 98886-0417 · lester.rios@gatoblancobi.com
panel generado desde su export · números reales de sus datosgatoblanco bi · fábrica de oportunidades
The data that becomes a panel
gatoblanco bi · what we need and what each field unlocks
before we start
You don't need to tidy anything up, learn anything, or switch systems. Just export the report that applies —sales, purchasing or stock— from whatever you already use and send it over. We handle the rest.
Which system do you use?
these are the most common — yours does not have to be on the list
the list is the same for all three panels — what changes is the report you pull from it
Brazil
Corporate system
Accounting / ERP
POS and store
Delivery
Card reader / payments
Online store and marketplace
Latin America
Corporate system
Accounting / ERP
POS and store
Delivery
Card reader / payments
Online store and marketplace
United States
Corporate system
Accounting / ERP
POS and store
Delivery
Card reader / payments
Online store and marketplace
Enterprise systems (any country)
Corporate system
No need to go looking right now.
Every system exports under a different name, and the menu path changes from one version to the next — which is why this list does not try to guess yours. Tell us which system you use, or which ones if it is more than one, and we will tell you exactly which report to ask for and where it is. If it is not on the list, send a screenshot. We read Excel (new and old), CSV, PDF with a table, NF-e XML and JSON.
Sales panelthe sales report for the period
Open the example →The minimum
these three and we can start
we need
The sale date
which day it was
you get to seeSee whether you're growing, which weekday fills up and which empties out, and how July compares to last July
we need
What you sold
the product name
you get to seeKnow which products carry your revenue and which are slipping without you noticing
we need
What it cost
the sale amount
you get to seeHow much came in, what each sale is worth, and each product's share of the total
Every extra field unlocks more
none of it is required — but it pays off
if you have it
How many units
how many went out
you get to seeFind out what MOVES most — rarely the same as what earns most
if you have it
The order number
what went together in one sale
you get to seeKnow what an order is really worth and what customers take together
if you have it
What it costs you
the cost of each product
you get to seeSee what each product actually leaves you and which to push, reprice or drop
if you have it
How they paid
Pix, card, cash
you get to seeHow much of your revenue is Pix, card or cash — and what that does to your fees
if you have it
Whether it was cancelled
sales that didn't count
you get to seeKeep cancellations out of the count, so the number doesn't fool you
Purchasing panelthe purchasing report for the period: who you bought from and for how much
Open the example →The minimum
these four and we can start
we need
The purchase date
which day you bought
you get to seeSee how your spend moves month by month, and when it spikes
we need
Who you bought from
the supplier name
you get to seeKnow how much each supplier weighs and who rewards you most when you negotiate
we need
What you bought
the material name
you get to seeFind out which few materials take almost all of your spend
we need
What you paid
the purchase amount
you get to seeHow much goes out the door, and each purchase's real share of the total
Every extra field unlocks more
none of it is required — but it pays off
if you have it
How much you bought
units of each material
you get to seeCompare unit price across suppliers and see whether the same material is costing you more than it used to
if you have it
The category
which family the material belongs to
you get to seeThe make-up of your spend by category, and where the money is actually going
if you have it
The cost centre
which area requested it
you get to seeWhich area of your company orders most, and what it orders
if you have it
Promised date and delivery date
what they said and when it arrived
you get to seeContracted lead time against real lead time, and how many days each supplier runs late
if you have it
The quotes received
what each supplier offered
you get to seeHow much negotiating saved you, month by month: the winning quote against the best one you turned down
Stock panelthe stock ledger for the period: one line per movement in and out
Open the example →The minimum
these four and we can start
we need
The movement date
which day it came in or went out
you get to seeThe real consumption of each material, and how fast your stock empties
we need
Which material
the name or the code
you get to seeSee it material by material, not one global number that decides nothing
we need
In or out
incoming or outgoing
you get to seeSeparate what comes in from what gets consumed — everything else is built on that
we need
How much
units in the movement
you get to seeHow many days of cover you have left on each item and what needs ordering now
Every extra field unlocks more
none of it is required — but it pays off
if you have it
The balance left
how much was left after the movement
you get to seeCheck that your ledger chains correctly, and flag any balance that doesn't add up
if you have it
Unit value
the cost of the material
you get to seeHow much money is sitting still and what % of your stock that is
if you have it
Its minimum and maximum
whatever you have set today
you get to seeWhether your minimums last as long as they should, or run out before the resupply lands
if you have it
Where it came from
the supplier of each incoming movement
you get to seeWhich supplier you are overpaying for the same material
if you have it
The document
the invoice or order behind each incoming movement
you get to seeTrace every incoming movement back to its paperwork, without digging through files
Selling through several channels?
this is where most owners lose track
If you sell in the store, on delivery apps, and jot some things down in a spreadsheet, each one shows you only its own slice. Nobody tells you your real total. Send us the files from every channel and we merge them into one panel — and show you how much each channel actually weighs in your revenue.Send as many files as you like, from different systems, with different column names. Just tell us where each one came from.
Channels, inside the sales panel
What if your catalog is a mess?
we can sort it out for you
If you send files from different systems, the same product —or the same material— is usually written several ways, and nobody can tell on their own what is duplicated. We merge what can be merged automatically and flag the rest: we never add anything up on our own.If your catalog was never organised, we do that work for you: one name per item and categories that make sense for your business. It is a separate service, done once — and from then on every monthly panel gets much better.
Want a view that is not here?
Message us and we will build it.
or reach us directly: +55 (41) 98886-0417 · lester.rios@gatoblancobi.com
panel built from your own export · real numbers from your datagatoblanco bi · opportunity factory